台灣企業如果在歐洲同時有幾家分支機構，要如何才能節省管理成本？

答案是：不如設立一個共用服務中心。這是公司內部集中辦理財務、行政、和客戶支援三大工作的單位。這個單位設置在歐洲總部之下當然可行，不過要是歐洲總管理處尚未建制完成，那麼自成一個獨立單位亦未嘗不可。屬於後面這種型態的共用服務中心一般人給它另一個名字叫做"後院辦公室"，理由是它不像歐洲總部那樣是代表公司的"門面"。

隨著歐洲市場法規愈趨統一，預計共用服務中心將會變得更為普遍，尤其歐元的正式上路更讓財務與行政工作更容易統合。這是為什麼歐洲不少跨國企業把握國家貨幣轉換為歐元的機會，紛紛設立起共用服務中心。

共用服務中心一般有以下幾種型態：

	全集團資金調度處
	財務處理中心
	資料處理中心
	人員訓練中心

共用服務中心還有一些其他好處，例如從事新市場開發時，將人才與資源做集中利用，透過規模經濟效果有效降低成本、提昇作業效率、和方便服務進行。

成功設立共用服務中心所需條件如下：

	通曉多國語文(財務處理中心、資料處理中心、人員訓練中心)
	地理位置優越、有良好的國際機場(財務處理中心、人員訓練中心) 財務處理中心
	勞工素質(財務處理中心、資料處理中心)