具龐大購買力以及一群對新產品不斷有興趣的消費者，歐盟是一個令外國出口商感到非常有興趣的市場。但是同時對於那些不熟悉歐洲法規與條例的公司而言，歐盟也是一個非常複雜的市場。即使在歐盟裡關於進口的法規是相當的協調一致，但是有時候在一些產品分類案例中，還是會發生模稜兩可及有所差異的情形。申請有關於約定關稅的資料可以讓進口商對於關稅分類的法律規定能夠加以確定，加速他們歐洲事業的擴展。當貨物進口到歐盟時，就必須支付附加值稅與關稅。相對而言，可以較容易制定適用的附加值稅。所有的歐盟會員國只實施三種這類的關稅：高、低與零。在荷蘭適用的"延後結帳"或"附加值稅延後徵收"制度，就是不用在進口時實際支付附加值稅，而只是一種行政程序。

　　制定適用的關稅與產品分類就比較複雜。每一種產品中的適用關稅或每一種類似產品中的適用關稅也都會有所不同。計算各種關稅的基礎會變動，取決於價格、重量或兩者都要考慮。每一個單獨種類的產品都會分配到一個特定的分類條碼HS條碼。HS條碼是由一串數字所組成，同時該條碼還有著對應的產品種類名稱與適用關稅費率。所有條碼都列印在歐盟聯合稅則分類目錄中，該目錄包括了上萬種的產品條碼與產品種類名稱。例如：

　　當你進口產品時，將它們歸類在正確的關稅條碼之中，是一件必須要做好的工作。如果你用錯了條碼，海關會處罰你，但是你可以確知必須支付的進口關稅稅額。

　　對於許多產品來講，決定出正確的關稅條碼是相對簡單的事情。但是當成品綜合了多項產品時，像是同時具有鍵盤、耳機、電纜以及配備有語音辨識軟體光碟機時，或當你進口一項沒有在聯合稅則分類目錄中被加以分類的新產品時，事情就會變得較複雜。
為了要確定關稅條碼與關稅費率，可以去申請約定關稅資料書。約定關稅資料書是海關與該資料的持有人對於特定產品的適用產品條碼與適用海關關稅的一項協定。持有人可以根據每次進口的產品，來參考約定關稅資料書。不管是那個歐盟國家所核發的，約定關稅資料書在每一個歐盟會員國都有效。約定關稅資料書的有效期是6年。但是在某些情況之下，約定關稅資料書會被提前取消。例如:當它與新產品法規有所違背時，或是在國際上命名的解釋有所改變時。在這些情況下，通常有6個月的過渡期來調整到一致。要申請約定關稅資料書，必須使用標準的表格，同時要在表格內填入有關申請人、有疑問的產品以及建議HS條碼的資料。申請書包括小冊子、紀錄表以及樣本都要一併寄給荷蘭海關，研究室的研究可能是查證工作的一部份，但這要看產品的種類而定。這項查證工作可能花上2到3個月的時間，查證的結果會公佈在正式的約定關稅資料書的文件上面。約定關稅資料書的提供是免費的。只有當海關在分析上花費特別的費用時以及為取得專家的建議時的花費，才會轉向當事人收取這些費用。每一樣產品都必須要有個別的申請書。

　　每一次申請，海關最後都會核發約定關稅資料書。當海關不同意申請書中所建議的HS條碼時，海關會核發出它認為正確的條碼。因此必須小心的準備申請書，聰明的作法就是要事先取得海關或專業顧問的建議。核發約定關稅資料書是一項正式的決定，如果申請人不同意其內容，可以透過複審或後續的上訴方式來加以挑戰。但是，可能要花上好幾年的時間，而且在這段期間，原來約定關稅資料書仍然有效。